Thủ thuật đơn giản để “triệu hồi” e-mail đã gửi


Thủ thuật đơn giản để “triệu hồi” e-mail đã gửi




Đôi khi sau khi nhấn gửi thư điện tử
thì bạn mới nhận thấy có sự nhầm lẫn. Bạn lo lắng vì người nhận rất có
thể sẽ hiểu lầm dụng ý trong e-mail. Trong trường hợp này, bạn hãy sử
dụng 2 thủ thuật hữu ích dưới đây để thu hồi lại những e-mail này nhé.





Bạn đọc có thể sử dụng phần mềm MS Outlook được tích hợp sẵn
trong bộ phần mềm Microsoft Office. Ứng dụng này cung cấp tính năng
Recall sẽ cho phép bạn “gọi” lại những email đã được gửi đi.

Để sử dụng chức năng này, bạn truy cập chức năng Sent Items và mở cửa
sổ Message mà bạn muốn gửi lại, sau đó bấm nút Office (File Menu), rồi
di chuyển xuống tab Info và lựa chọn mục Message Resend and Recall.


Kích chuột vào nút Resend or Recall rồi chọn chức năng Recall This
Message trong menu sổ xuống. Tiếp theo bạn chọn Delete unread copies of
the message để xóa bản sao của tin nhắn chưa đọc hoặc Delete unread
copies and replace with a new message để xóa các bản sao chưa đọc và
thay thế bằng một tin nhắn mới.


Sau đó bạn chọn Tell me if recall succeeds or fails for each
recipient để chương trình thông báo cho bạn biết nếu gọi lại tin nhắn
thành công hay không. Sau khi chọn xong, bạn bấm nút OK để áp dụng.

Ngoài ra có một tính năng mà nhiều người sử dụng Gmail nên biết đó là “Undo Send”.

Để sử dụng tính năng này bạn phải đăng nhập vào tài khoản Gmail của
mình và vào thẻ thẻ Settings, sau đó bạn khởi động chức năng “Undo Send”
trong Gmail Labs bằng cách chọn Enable.


Ngay khi kích hoạt tính năng này, tùy chọn “Undo” sẽ xuất hiện sau
khi người dùng nhấp chuột gửi thư. Mặc dù vậy, người dùng chỉ có 5 giây
để click vào nút “hủy” lệnh trước đó để thu hồi lại e-mail đã gửi. Sau
khoảng thời gian đó, việc thu hồi thư điện tử trong Gmail sẽ không thể
thực hiện được.